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岗位职责

文章来源:法学院/马克思主义学院  作者:  点击数:次  

院长办公室主任岗位职责

1、在院长和分管院长的领导下认真贯彻执行学校和本院各项决议、决定和规章制度。热心为学院教学、科研、实验、管理和师生员工,作好后勤保障和服务工作。

2、负责学院各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

3、负责学院各类人员往来的接待、交通安排。

4、负责全体人员的考勤和请销假手续。

5、负责上级有关部门下发(网上发布)文件(下载)、登记、编号、传阅及归档工作,并做好相应的保密工作。

6、负责督促、检查各办公室、会议室等环境卫生,保持良好的院容院貌。负责节假日值班人员安排,督促学院各部门做好防火防盗等安全保卫工作。

7、负责学院行政公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、保管工作。

8、负责做好学院各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。

9、负责做好学院会议室的管理和使用、维护保养工作。

10、负责学院印信管理,严格、正确使用印章、介绍信,健全使用记录。

11协助学院专业技术职务晋升与聘任工作小组做好相关工作。

12负责各种统计工作,及时上报各种统计报表。

13完成领导交办的其他工作与社会服务性工作

研究生与科研教学秘书岗位职责

1、协助主管院长全面负责研究生教学工作管理与实施。参与学院学科建设、专业建设、教学条件建设,保证研究生教学各项工作顺利完成。

2、协助院长制定与实施研究生培养方案,落实每学期教学计划。负责研究生学习成绩登录工作及相关档案管理工作。负责研究生论文开题、答辩等工作。协助院长完成研究生导师遴选、考核等工作。

3、协助研究生课程与专业负责人组织教学大纲制定,教材选用,安排落实每学期考试计划,负责各门课程考试情况的分析与总结。

4、深入课堂听课,及时了解研究生教学运行情况,每学期听研究生课程不少于8学时。

5、协助完成教师科研工作的考核,负责及时将教师的科研成果归档并交科技处审核通过,负责计算教师研究生教学工作量及科研工作量。

6、协助主管院长进行本学院科研规划的前期调研、组织论证和初步撰写工作,协助主管院长进行学术团队组织、运行和考核工作。

7、负责教师科研课题申请、检查、验收、结题等的协助工作,帮助联系专家和筹备专家论证会。负责职称评定中送审材料等协助工作。

8、参加学校和校外相关科研管理会议及会议信息向本学院教师的传递,建立畅通的信息通道。负责学院网站的维护和更新。

9、负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

10完成领导交办的其他工作与社会服务性工作

本科教学秘书岗位职责

1协助教学院长全面负责本部门本科教学工作管理与实施。参与学院专业建设、教学条件建设,保证教学各项工作顺利完成。

2、组织本科教学计划的制定与实施,落实每学期教学任务。

3、协助课程与专业负责人组织教学大纲制定,教材选用,安排落实每学期考试计划,负责各门课程考试情况的分析与总结。

4、负责教师教学工作的考核,教师教学工作量的计算与审核(含本部门归口管理的双肩挑人员的教学工作量)。

5、负责教学工作评估,组织与落实每学期期中教学检查工作,及时纠正教学检查中出现的各种问题,按照要求撰写本部门教学质量年度分析报告。

6、深入课堂听课,及时了解教学运行状况,每学期听专业主干课程5-6门,累计不少于6学时。

7、负责学生学籍管理和成绩管理工作。

8完成领导交办的其他工作与社会服务性工作

党总支办公室主任岗位职责

1、在主管院领导下开展工作,在具体业务上对分管领导负责。

2、负责起草学院党总支的工作计划、工作报告、工作总结以及专项工作材料。

3、负责通知学院总支委员会议,总支委员扩大会议,以及全院性的党的会议,并负责会议记录,整理会议纪要。

4、认真做好党务文件的登记、传阅、催办工作,做好保密工作。保管、使用好学院党总支的印章。

5、制定全年组织发展和组织生活计划,检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。

6、做好党员有关资料的统计及管理工作,做好党员建档和组织关系转递工作,按时编造季度、年度报表,及时上报和宣传院党总支、各支部及党员活动的信息。

7、做好党费的收缴及统计工作,按规定定时收缴党费,并上缴校党委组织部。

8协助做好校园网主页建设及网络相关信息发布的审核工作。

9完成学院领导临时交办的工作。